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案例一
公司情况

A公司前身为卡类批发零售商,2004年进入手机行业,拥有手机连锁店2间,员工不足20人。使用一般进销存软件,公司主要管理人员为亲威关系。

主要诉求

加强数据实时性、迅速扩大经营规模,利用卡类资源建立更多的连锁店。

系统应用

以库存管理为切入点,通过建立标准的零售店店务管理模式,建全财务监管机制,改变原先的提成模式为绩效提成,用销售数据考核员工,改变原来的用人模式。

实施效果

二年内新增连锁零售门店15间,员工超过160人。

案例二
公司情况

B公司为广东省某地级市手机零售龙头企业,年拥有批发及零售门店12家,使用专业财务软件。但由于点多面广,信息沟通不畅通,运营成本高昂,财务报表上交不及时。

主要诉求

解决批发与零售数据分析混乱、财务工作量过大致无法进行有效监管、数据安全问题较大等问题。

系统应用

以业务流程重组为切入点,建立业务-财务一体化的工作模式,改变原先的业务一套帐、财务一套帐的做法。将财务的工作重点从原来的数据录入改变为数据监管。改变财务的岗位职责。零售店实现了资源共享,实现区域性管理模式,优化库存结构和库存周转率。

实施效果

财务人员由8人精减为4人,仓库人员6人精减为4人。批发及零售剥离为二家各自独立的公司运作,至目前零售店共有29家,批发、零售库存、营销数据共享,财务核算分离。实现营销分析数据实时提取,精确报表分析。财务报表月初2天内完成。

案例三
公司情况

C公司为区域性手机零售企业,2008年拥有零售门店8家。应用某专业手机营销管理软件二年。

主要诉求

系统网络运行速度不稳定,提供系统的软件公司服务响应慢,软件无法根据公司的业务形态变化而更改。公司必需要迁就软件的需求,管理越来越僵化。

系统应用

以财务监管为切入点,建立业务-财务一体化的工作模式,重组业务流程、公司组织结构,明确岗位职责。

实施效果

使用defi软件后,把原来服务器端的光纤接入改变成普通ADSL接入,并调整了各门店的宽带接入方式,每个月节省网络接入费用近1000元。同时改变了以前的管理模式,发掘了许多新的管理模式。系统根据公司的变化而改变,配送中心职责从原来的库存管理改变为库存统筹,财务则能够根据业务需求提供考核要求。用公司操盘手的话说,原来的死水变成了活水。